がんばりすぎないコツは「ぼちぼち」にあり!私の仕事術

がんばりすぎないコツは「ぼちぼち」にあり!私の仕事術

私の推しは、ブログの最後に毎日「明日もぼちぼちがんばろうね!」と添えてくれます。

「ぼちぼち」って素敵な言葉だと思いませんか?

がんばっているのも肯定してくれつつ、ゆるむことも必要だと気づかせてくれる、魔法の言葉だと私は思っています。

1日の終わりに「明日もぼちぼちがんばろうね!」の一文を見たときに、ふぅっと力が抜けるのを感じることがあります。そんなとき、がんばりすぎた自分に気づき、明日は「ぼちぼち」にしよう、と思えるのです。

がんばりすぎて、気づいたらエンジン切れ……なんてもったいない!

今回は、私ががんばりすぎずに仕事を進めるために実践していることを、「心を整えること」と「テンションを上げること」に分けてご紹介いたします。

心に余裕を持って「ぼちぼち」がんばれるようになるはずです。

■心を整えること

会社に着いてからToDoリストを作成する

ToDoリストを作る方は多いと思いますが、あえて会社に着いてから作成する、というのがポイントです!

私の場合、あれもこれもやらなきゃ、時間内に終わるかな……で焦ることが多く、通勤中にタスク整理をするとかえって悶々としてしまいます。

だから、デスクに到着してから書き出すんです。

私は1分で終わるようなものや「〇〇を△△に引き継ぐ」というようなものまで、とにかくなんでも書くようにしています。焦っていることを可視化すると、優先順位がつけられるだけでなく、案外急ぎではない業務や、誰かにお願いできる案件に気づけるんです。

すると、通勤中はあんなに焦っていたことが嘘のように、心が落ち着いてきます。がんばりすぎなくても全部できるような気持ちになれますよ。

誰かに話す

この前、22時までの残業が数日間続いていた後輩が、「やってもやっても終わらなくて辛いんです」と泣き出してしまったことがありました。

もっと早く気づいてあげられたらよかった……と思いながら、何をやらなければいけないのかを聞いてみると、他の人にお願いできる業務や、優先度が低い業務も含まれていることがわかったのです。余裕がある人に引き継げる業務を整理し、明日中にやるべき業務を確認したら、彼女がやらなければならない業務はぐっと少なくなりました。

「なんかできる気がしてきました。話したらスッキリしました!」と、どんより曇っていた後輩の顔は、ちょっと晴れやかになりました。

私も、ひとりで正解が見つからず焦ったときこそ、ランチの時間に同僚に話してみることにしています。意外な答えが返ってきて、滞っていた仕事がスルスル進むようになることがあります。

相談しようとするのではなく、話すだけでいいんです。ひとりでがんばることを手放すのも大事だと思います。

「これは休憩だ」と思える休憩を、10分でもいいから取る

どうしてもがんばらないといけない日、ランチに行く時間も惜しんで仕事をしていませんか?

休憩しない分、その時間で業務は進むでしょう。でも「ランチに行かなかったおかげでこんなに仕事が進んだぞ!やった!」と思ったことはありますか?

私の場合はありません。無理やり終わらせたとしても、疲労感と喪失感がひどいです。

お手洗いのついででも、飲み物を買いに行くついででもいいので、「短時間でも私は休憩した」という休憩の実績を残しましょう。「これは休憩だ」と意識するだけで頭がリフレッシュでき、またデスクに戻ったときにすっきりした状態で取り組める気がします。

■テンションを上げること

終わったタスクは好きな色のペンで消す

ToDoリストの完了したタスクは、大好きなピンクのペンでゴリゴリと消すことにしています。これだけでもテンションが上がるんですよ!

先ほど、ToDoリストには思いつくままに小さなことまで書くことをおすすめしましたが、小さなことでも完了するたびに好きな色で消すことで、達成感とともに、好きな色が増えていくリストを見る楽しさも味わえます。

タスクをデータで管理している方は、完了したタスクの隣に絵文字やスタンプをつけるようにすると賑やかになりそうですね。

実際大きな仕事があまり進まなかった日も、小さなタスクをたくさんこなせたのがわかるだけでも、自己肯定感が上がりますよ。

好きな食べ物、好きな飲み物をお供にする

先ほど、休憩をした実績を残すことについてお話しましたが、その小休憩でぜひコンビニに行ってください。大好物を買うんです。

デスクで飲み食いができる方は、自分の好きなものを口にしながら働くことで、どんよりしてしまいそうな気持ちを晴れやかに保てるでしょう。

残念ながら、私は業務時間中はデスクで食事が取れないため、コンビニでおにぎりを買って外で食べるための10分休憩を取ります。大好きなお米と具が全身に染み渡り、生き返ります。

小休憩は貴重な時間。ぜひ大好物でエネルギー補給してテンションを上げましょう!

■余裕がある日に実践していること

仕事が終わって、気持ちにも時間にも余裕がある日、私は勉強をすることにしています。

勉強と言っても、参考書を読み漁っているのではありません。私はSHElikesを活用しています。

SHElikesは女性向けのオンラインスクールです。このスクールでは、デザイン、ライティング、マーケティング、動画制作、コーチングなど、多岐にわたるジャンルのスキルを学ぶことができます。

私はもともと書くことが好きだったので、ライティングのスキルを磨きたくて入会したのですが、会社のSNS運用やコミュニティ運営にも携わるようになり、SNSマーケティングやブランディングのレッスンも受けるようになりました。

動画学習が多いので、通勤時間にもあれこれ学べるのが贅沢で、とてもありがたいです。自分の興味の幅が広がったことを実感しています。

数をこなすことで達成感や満足感を得られる私のようなタイプは、プラスレッスンがおすすめです。

通常のレッスンは何章にも分かれているのですが、プラスレッスンは1時間程度の1回完結。

私は通勤時間にプラスレッスンを受講することで、無理なく知識を増やし、学習の実績を残せています。おかげでスキマ時間の使い方が上手になりました。

とはいっても通勤時間やおうち時間が、気づけばスマホを見ているうちに過ぎてしまう日も少なくありません。

そういう日が続くと、がんばれていない自分に嫌気がさすこともあるのですが、自分を追い詰めなくていい、力を抜いたっていい、ということもSHElikesで学ばせてもらいました。仕事も学びも、自分のペースで続けることを大事にしています。

■がんばりすぎない日があったっていい

がんばっている人の多くは、きっと自分なりの目標があるのだと思います。

がんばることは間違っていません。でも心と身体の健康のためにも、がんばりすぎない日を作るのも大事だと感じます。

ちょっと力が入りすぎてたかもなって感じた方は、ひとつでも参考にしていただけるとうれしいです。

明日からも「ぼちぼち」がんばりましょうね!

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本記事はSHElikesの受講生を対象とした「SHEライターコンペ」の採用作品です。(執筆者 あやこまさん)

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※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。