ボツになった資料で気づいた。頑張りすぎない仕事の進め方

「自分では完璧だと思って作り込んだ資料が、ボツになった」

仕事をしていると、そんな経験はありませんか。私にもあります。ボツと言われたときの気持ちは、正直、「えー」でした。がっかりしたのです。

でも、そのあとで気づきました。相手が求めていたのは、これではなかったのだと。

私は40歳。フルタイムで働きながら、子育てと家事に向き合い、副業を目指して、女性向けキャリアスクール「SHElikes（シーライクス）」で学んでいます。やりたいことも、やらなきゃいけないことも増えるなかで、「全部ちゃんとやらなきゃ」と思うほど、迷うことが増えていきました。

そんな中で、「頑張りすぎない」とはどういうことなのか、私なりに考えてきました。その答えとして、仕事でも家でも意識しているのが、「全部は頑張らない」ということです。力を入れる場所を決めて、そのほかは1人で抱え込まず、早めに見せて頼る。

今回は、頑張りすぎない仕事の進め方を、3つの方法でご紹介します。頑張りすぎて疲れてしまう方の、ヒントになればうれしいです。

CONTENTS

方法1：力を入れる場面を決める
方法2：完璧を目指す前に、たたき台を見てもらう
方法3：家でも同じ。見える化して家族に任せる
頑張る場所があるから、頑張れる

方法1：力を入れる場面を決める

私の仕事は、社内資料の作成や、お客様にお渡しする案内、営業が商談で使うフォーマットなどを作る、いわばバックオフィス的な内容が多いです。

その中で、私が「ここは力を入れる」と決めているのは、作った資料を提案する前に、必ず見る側に立って考え直すことです。見る側は、お客様の場合もあれば、取引先や社内の場合もあります。相手が違えば、求められることも違います。同じ資料を使い回すだけでは、伝わらないことがあります。

逆にいえば、それ以外の場面まで、すべて全力で頑張ろうとはしないようにしています。全部を同じ熱量でやろうとすると、いちばん大事な場面で、力が残っていないことがあるからです。

「頑張りすぎない」というと、気持ちの持ち方の話に聞こえがちです。でも、私は「どこに力を入れるか」を先に決めることだと考えています。力を入れる場所がはっきりすると、迷う時間が減ります。

あなたの仕事で、「ここだけは丁寧にやりたい」という場面は、どこでしょうか。まずは一つだけ、紙に書き出してみてください。書き出すだけでも、「それ以外」が見えてきます。

方法2：完璧を目指す前に、たたき台を見てもらう

冒頭の、ボツになった資料の話に戻ります。

完璧だと思って作り込んだ分、ボツと聞いて、がっかりしました。ただ同時に、「あ、求められているのはこれじゃないんだ」と気づいたのです。

作り込む前に、もう少し手前で共有していれば、相手も私も、遠回りをしなくて済んだはずです。そう思ってから、仕事の進め方を変えました。あのボツの経験は、いまの私の考え方の土台になっています。

いまは、ある程度のたたき台を作ったら、何案か用意して、上司に見てもらうようにしています。途中で一度見てもらい、相談するのです。たとえば、「ざっくりですが、方向性だけ見てもらえますか」と最初に添えると、相談しやすくなります。何案かあると、相手も「これがいい」「ここが違う」と、考えを伝えやすくなります。

そうすると、作ってほしい方の意図がわかります。「こういうものがほしかったのか」と、その場ですり合わせができます。相手も私も、ウィンウィンです。

1人で完結させようとすると、完璧を目指すほど、時間も気力も使います。それが的外れだったときのダメージは、大きいものです。途中で見てもらうことは、手を抜くことではありません。頑張る方向を、間違えないための工夫です。

あなたも、いま抱えている仕事を、完成させる前に、誰かに一度見てもらえませんか。未完成のまま見せるのは勇気がいりますが、その一歩が、あとの負担を減らしてくれます。

方法3：家でも同じ。見える化して家族に任せる

この考え方は、家のことにも当てはまります。

いま私がいちばん頑張りたいのは、SHElikesでの学びです。ライティングなどのスキルを身につけて、仕事や副業に生かしていきたい。新しいライフスタイルに向かって、今は多少無理をしてでも頑張りたいと思っています。

SHElikesには、コースの最後にテストや課題があり、コンペもあります。これが、私には合っていました。そういう場がなければ、私はダラダラと後回しにしてしまいます。でも、成果を見せる場所と、添削で評価してもらえる場所があるので、「そこまでに仕上げよう」と動けるのです。見てもらえる場があるから、頑張れるのだと思います。後回しにしがちな人には、合う環境ではないでしょうか。

ただ、学ぶ時間をつくるなら、どこかを減らすしかありません。「私がセーブしたら、家族に迷惑がかかるかもしれない」と悩みました。そんな私に、夫が言いました。

「全部やろうとしたら、できない自分を責めるんじゃない？」

そこで、毎食、必ず自炊することや、無添加にこだわることを、少しだけ手放しました。外食をしたり、生協を頼んだり、時にはUber Eatsを利用したりしています。スポーツジムは休会して、空いた時間にウォーキングをするようにしました。

そして、家事は「見える化」をしています。週末に、翌週の献立を紙に書いて考え、決まったものを冷蔵庫に貼ります。そうすると、夫でも献立を見て作れるようになりました。子どもたちも、献立表ができたことを楽しんでいる様子です。

仕事の「たたき台を見てもらう」と、同じです。仕事でも家でも、うまくいった方法は同じでした。頭の中にあるものを、見える形にして出す。それだけで、まわりが動きやすくなります。

意外と、みんなが家事をやってくれています。頼る前は、「迷惑かもしれない」と思っていました。でも、頼んでみると、みんなが思ったより動いてくれました。1人で抱え込むより、頼ったほうがうまく回ることもあるのだと知りました。