「今日も時間が足りなかった……」
パソコンの画面を閉じながら、そんな溜息をついていませんか？かつての私は、つねにオーバーワーク状態で、残業漬けの日々でした。
「時間がない。でも、私がやらなきゃ誰がやるんだろ……」 そうやって正解も分からないままがむしゃらに走り続け、心も体もすり減らしていた私。 そんな状態から抜け出せたのは、SHElikesでデザインやマーケティング、そしてAIを活用するスキルに出会ったからです。
これから、私がそのスキルをどう日つね業務に掛け合わせて『がんばりすぎない仕事の進め方』を手に入れ、残業だらけの日々から解放されたのか、リアルな体験談をお話しします。
何をするにもワンオペで、「時間がない」が口癖だった
以前、地方の中小企業で採用を担当していた私は、ほかにも多くの業務を抱えていた。
しかし採用業務だけでもつねに時間が足りない。学生に会社を知ってもらい、応募につなげるため、スカウトを送り続ける。SNSで写真や動画を制作して発信し、説明会やイベントの資料を作り、広告用のバナーも用意する。目の前の仕事を終えても、次々にやることが待っていた。
予算にも限りがあり、制作物をその都度デザイナーに依頼することは難しかったので、画像も資料も自分で作った。
けれど、当時はデザインやマーケティングを体系的に学んだことがない。伝えたい情報をどう整理すればいいのか、何を目立たせればいいのか。判断する基準が曖昧なまま、目標数値を確保するために手を動かしていた。
作ってみても独学なので、これで応募したくなるだろうかと自信が持てない。それでも締め切りは来るし、ほかの仕事も待っている。
「時間がない。でも、私がやらなきゃ」
そんな気持ちで走り続け、残業が重なる毎日だった。
スキルを学ぶと、仕事の見え方が変わった
転機になったのは、女性向けキャリアスクール「SHElikes」での学びだった。
デザインでは、見た目を整えるだけでなく、伝えたい情報の優先順位を考えることを学んだ。マーケティングを学ぶなかでは、誰に届けるかによって、選ぶ言葉や伝える内容が変わると知った。
AIについても、コースや受講生同士のコミュニティで学び、指示の出し方や活用方法に触れていった。すると、これまで迷いながら取り組んでいた制作にも、考える順番ができてきた。
誰に、何を伝えたいのか。そのために、どこを丁寧に作る必要があるのか。
SHElikesで学んだことは、制作ソフトを使う技術だけではなかった。学んだ知識や技術は、限られた時間のなかで、仕事をどう進めるかを決めるための判断基準にもなった。
その後、SHElikesでの学びやスキルをアピールし、夢だったフルリモートの仕事に転職した。転職先でも採用業務に携わることになった。そこでこんな依頼を受けた。
「1時間で、求人票画像を8枚作成してほしい。AIも使って大丈夫です」
以前の私なら、枚数と制限時間を聞いただけで「時間がない、終わらない、もしくはクオリティが担保できない」と焦っていたと思うけれど、そのときは違った。SHElikesで挑戦を積み重ねた経験があったので、「私ならできる」と信じることができた。そして、限られた時間で最大の効果を出すための「これまでの学びをフル稼働した戦略」を立て、制作に取りかかった。
デザインやマーケティングなどのさまざまな学びを通して、何が重要な情報で、どんな効果を狙えて、そのためにはどこに時間をかけ、どこで手を借りるかを考えられるようになっていた。
がんばりすぎない仕事の進め方。それは私にとって、力のかけどころを選ぶことだった。
限られた時間で最大の効果を出すための「戦略」を立て、制作開始
最初に確認したのは、掲載先のサイトで画像がどう表示されるかだった。
クリックする前の一覧で、目に入る画像は3枚。そこで、まずはその3枚で興味を持ってもらえるよう、伝える内容と見せ方に時間を配分することにした。
1枚は手動で制作し、残りはAIを活用する。手動で作業を進める間に、サブモニターでAIによる制作も進めた。
ただし、画像を作る前の「誰に何を伝えるか」は、自分で考え、プロンプト（指示文）を工夫した。
同業種からの転職を考えている人には、ほかの会社との違いが伝わる情報を。未経験から挑戦する人には、福利厚生など、業界の知識がなくても理解しやすいメリットを選んだ。
同じ会社の求人でも、相手によって知りたいことは異なる。アピールポイントを並べるのではなく、届けたい人に合わせて具体的に伝えることを意識した。
特に一覧に表示される3枚は、目を引く言葉や情報の配置を重点的に調整した。AIが作った画像も、意図した内容が伝わっているかを見ながら修正を重ねた。
全体で優先することと、時間をかける場所を分ける
残りの5枚にも、それぞれ伝える情報の役割分担をした。内容が重複しないようにし、使う素材にも変化をつけた。
情報の正確さや文字の読みやすさは、全体で確認する。そのうえで、クリック後にのみ表示される画像では、細かな装飾や見栄えの調整に時間をかけすぎないようにした。
以前は、一枚ずつ同じように手をかけようとしていたかもしれない。でも、このときは、すべての画像を同じ手間で制作する必要はないと判断できた。
守るべき基準と、重点的に磨く部分を分ける。その判断ができたことで、限られた時間を配分できた。独学で制作していたころの私には、持てなかった判断基準だった。SHElikesでの制作物を通してフィードバックを受けたり、自分もしたりを繰り返すなかで、磨いてきた感覚だった。
結果、8枚を1時間以内に完成させ、提出できた。
依頼者やチームからは大絶賛され、次の画像制作もお願いしたい、AIへの指示文を共有してほしいと言ってもらえた。クライアントにも大満足していただけたと聞いた。
焦る気持ちだけで手を動かしていたころとは、仕事に取りかかるときの感覚が変わっていた。
まずは次の仕事で、力のかけどころをひとつ決める
デザインやマーケティングは、専門職を目指す人が学ぶもの。以前の私は、そう感じていた。
けれど、学んでみると、日々の仕事にも使える場面があった。採用画像を作るときも、資料をまとめるときも、誰に何を届けるかを考えることが、迷う時間を減らしてくれた。
もしあなたが今、仕事を抱え込み、「全部きちんとやらなきゃ」と疲れているなら、次の仕事を始める前に、三つだけ整理してみてほしい。
「この仕事は、誰に何を届けるためのものか」
「全体最適で守る基準と、注力する部分はどこか」
「自分で取り組む部分と、人やツールに任せられる部分はどこか」
すぐに答えが出なくても、考えてみることで、いつもの進め方を見直すきっかけになるかもしれない。
私にとってSHElikesは、新しいスキルとともに、こうした判断の土台や、自分を信じて進む力を得られた場所だった。今の仕事で困っていることから、気になる学びを探してみる。そんな入り口の先に、私の新しいキャリアは広がっていき、自分らしく、頑張りすぎない働き方をできるようになった。
全部に全力だった私が、力のかけどころを選べるようになったこと。その変化が、仕事に向き合う気持ちを少し軽くしてくれた。
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本記事はSHElikesの受講生を対象とした「SHEライターコンペ」の採用作品です。（執筆者 まりえさん）
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