いい仕事をしたい。そう思って、細部までこだわる人がいます。どんな仕事も手を抜けず、優先順位がつけられない。
完璧主義だからこそおちいりやすい状況に、心当たりがある人もいるかもしれません。ずっと全力だと、がんばることに疲れてしまうこともあるはず。
この記事では、そんな働き方を見直してたどりついた、がんばりすぎない仕事の進め方を紹介します。
すべてをがんばりすぎるあなたへ
やるからには完璧に仕上げたい。気づけば、休みの日も仕事のことを考えている。すべてをがんばりすぎる人には、こうした毎日が続きがちではないでしょうか？
全力で走り続けた日々
私もそうでした。もっと質を上げたくて、休日や睡眠時間を削ってしまうことも多くありました。
そんな日々を続けているうちに、だんだんと仕事の達成感よりも疲労感が増すように。「次もまたがんばらなくちゃいけないのか」と、思う日が続きました。
好きではじめた書くという仕事にも、気が重くなりました。何のために努力しているのか、分からなくなってしまっていたのです。
立ち止まって考えた、10年先の働き方
そんな状態のなか、体調を崩したことをきっかけに、思い切って休むことにしました。仕事から離れて初めて、今のやり方ではこの先10年、20年と続けていけない。そう思いました。
どうして、他の人のように上手く仕事をこなせないのだろう？ がんばっているのに、報われない気持ちが大きくなるのはなぜ？
そうして悩んだ末に見つけた仕事の進め方が、仕分けです。
がんばりすぎない進め方①仕事を3つに仕分ける
最初にその日のタスクを書き出し、3つに分類します。
・全力でやる仕事
・80点でよしとする仕事
・やらない仕事
仕分けるときの基準は、3つの問いです。
・期限はいつか
・誰が、どの水準を求めているか
・やらなかったら、誰が困るか
まず、誰も困らない仕事は「やらない」候補です。残った仕事のうち、期限が近いor高い水準が求められるものは「全力」にします。それ以外は「80点」です。
たとえば、取引先に出す資料は全力。社内の議事録や下書きは80点。誰も見ない資料の細かな体裁調整は、やらない候補です。
コツは、迷ったら80点にすること。仕分けまで完璧にしようとすると、手が止まってしまうからです。考え込まず、直感的に決めましょう。
がんばりすぎない進め方②仕分けた後の各ステップ
仕分けたあとは、分類ごとに進め方を変えて取り組みます。
全力の仕事は基準を決める
全力の仕事は、先に「どこまでやれば完成か」を決めます。完璧主義の人は、終わりの基準があいまいになりがちです。気づくと、細部を直し続けてしまいます。
そこで、はじめる前に基準を書き出します。たとえば「依頼された内容に答えている」「誤字がない」「期限までに出せる」などです。
集中しやすい時間帯に、先に取り組みます。最後の見直しも、回数を決めて区切るようにしましょう。
80点の仕事は時間で区切る
80点の仕事は、完了時間を重視。時間で区切り、一度提出します。直すのは、そのあとです。早く出せば、方向性のズレにも早く気づけます。
私は、リサーチに上限を決めました。たとえばほかの記事を読み込むのは、最大5記事2時間まで。時間が来たら、そこまでの情報で執筆をはじめます。
完璧にやりたくなる作業ほど、時間を決めると集中しやすくなりました。
やらない仕事は減らす・任せる・断る
やらない仕事は、次のどれかで対応します。
・減らす：回数や量を減らす。簡易版にする
・任せる：得意な人や、担当の人に頼む
・断る：条件が合わないものは受けない
以前の私は、「成長のため」と、なんでも引き受けていました。でも、気力も体力も有限です。「どこで全力を使いたいか」を意識したことで、条件の合わない案件を断れるようになりました。
もちろん仕分けをはじめた当初は、手を抜くようで勇気がいりました。それでも気持ちが楽になり、いまは仕事に前向きに取り組めています。
仕分けは、手を抜くためではありません。力を使う場所を決めるためです。
もう一度見つけた私ががんばる理由
仕分けで迷ったときに大切なのは、「どこで全力を使いたいか」。私にとって、その答えは「好き」でした。
休んでいたころ、今までの仕事の進め方に悩んでいた私は、新しい働き方を探してみようと思い立ちました。そのとき見つけたのが、SHElikesでした。
働き方が広がった場所、SHElikes
SHElikesは、女性向けのキャリアスクール。Webデザイン・ライティング・動画編集など、幅広いスキルが学べます。オンラインで参加できる、コーチングやコミュニティもあります。
プラスワンレッスンは、1レッスン単位で気軽にインプットできる学習コンテンツ。私はそこで、好きを大切に仕事をしている人たちの話を聞く機会を持てました。
その話を聞いて、自由な働き方をしてもいい。「やりたい」にまっすぐでもいい。そう感じました。
「もっとがんばらなくちゃ」と自分を追い込む。あるいは手を抜く。そのどちらでもなく、肩の力を抜いて仕事に向き合っていいのだと思えました。
肩の力を抜いて、「好き」に力を使う
がんばらないことは、努力をやめることではありません。一番大切にしたい「好き」に力を使い、ほかの力は抜く。それが、私にとっての「がんばりすぎない」仕事の進め方です。
「好き」が分からないときは、試す機会を増やしてみてください。私も試行錯誤を重ねた先で見つけました。デザイン・動画編集・マーケティング……たくさん試したからこそ、やっぱり書くことが好きだという気持ちに立ち返れました。
書くことに気が重くなっていたのは、すべてに全力だったから。力を使う場所を決めたら、「書きたい」という意欲がまたわいてきました。
完璧主義でも、がんばりすぎなくていい
いい仕事をしたい。その気持ちは、いまも変わりません。変わったのは、力の使い方です。
すべてに全力を出すのをやめて、仕事を全力・80点・やらないに仕分ける。そうすることで、大切にしたい「好き」に力を向けられるようになりました。
仕分けは、1日分のタスクからはじめられます。まずは、今日の仕事で試してみませんか。
************
本記事はSHElikesの受講生を対象とした「SHEライターコンペ」の採用作品です。（執筆者 神田雪さん）
SHElikesについて
https://cutt.ly/cwv7g0aJ
自分らしいキャリアのヒントに出会えるメディア、SHEsharesはこちらhttps://shares.shelikes.jp/
